É possível prevenir a perda de dados na empresa?

É possível prevenir a perda de dados na empresa?

O patrimônio mais importante de uma empresa são os seus dados, não é mesmo? Muitas organizações têm grande prejuízo com a perda de informações sigilosas e de grande importância para o negócio e o que pode definir o sucesso e o fracasso do negócio é proteger essas informações e fazer com que elas estejam acessíveis para colaborador certo na hora certa.

A grande incidência do roubo de notebooks e smartphones é também um dos grandes motivos para a perda desses dados. Quando os usuários ainda salvam as informações no disco rígido, a continuidade do negócio e a recuperação deles ficam comprometidas — além, é claro, do planejamento e produção na empresa.

Ao levar isso em consideração, nesse post, falaremos sobre algumas ações que ajudam na prevenção da perda de dados da sua empresa. Acompanhe!

Implementação de firewalls e antivírus

O mecanismo mais utilizado pelas empresas continua sendo o firewall e isso é graças aos benefícios que ele proporciona, além da proteção ao realizar um filtro nas conexões externas que executam alguns tipos de softwares maliciosos como vírus, por exemplo.

É o firewall que evita que intrusos se conectem à rede e, por isso, é uma ótima medida de segurança para o controle de conexões externas.

Já os antivírus são programas que detectam e neutralizam os vírus do computador — que são linhas de comandos ou softwares feitos para prejudicar as operações do computador, danificar ou excluir dados. Daí a importância de sempre atualizar esses programas.

Elaboração de um plano de emergência

É muito importante ter um plano de emergência e restauração dos dados em caso de problemas. Esse plano de emergência deve incluir pelo menos a localização de todos os backups existentes — inclusive as datas da realização e os tipos de backup.

Outra sugestão é listar e localizar todos os pacotes de software originais e detalhar as atualizações desde a instalação original. Além de localizar, é importante deixar à disposição um computador alternativo.

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É possível prevenir a perda de dados na empresa - Ecotelecom

Realização constante de backups

Para prevenir a perda de dados confidenciais que comprometam seu negócio, é imprescindível criar um plano de backup e nele é preciso incluir todos os dados arquivados em um local seguro e que seja separado da sua rede.

Em muitos casos, os arquivos de backup são armazenados em locais variados para a proteção em caso de desastres naturais e assaltos, por exemplo. É preciso realizar testes constantemente e atualizar os dados com frequência. Assim, será possível se certificar de que as informações estejam legíveis e em segurança.

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Armazenamento na nuvem

Este é um dos melhores hábitos para implementar na rotina de sua empresa, pois garante maior segurança para todos os arquivos armazenados caso haja ocasionais problemas de hardware ou com suportes externos.

Todas as informações ficam guardadas em diretórios locais na nuvem e isso acontece dentro de um servidor remoto altamente protegido e em tempo real — o que diminui a quase zero as chances de perda.

Com este meio, inclusive, há uma sobrecarga menor do disco rígido e a otimização da operacionalidade do computador. Outro grande benefício é que os dados armazenados continuam acessíveis de qualquer lugar que o usuário estiver.

Por fim, é importante ressaltar que, uma hora ou outra, um sistema pode falhar e causar a perda de arquivos importantes. Por isso, é extremamente importante contar com ajuda especializada.

Como você pode perceber, cada uma dessas práticas auxilia na prevenção da perda de dados. A melhor forma de prevenir que informações importantes sejam perdidas é ter um sistema de backup e um armazenamento em nuvem que funcione de forma adequada.

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