Conheça 5 motivos para adotar as videoconferências

Conheça 5 motivos para adotar as videoconferências

A cada dia, a tecnologia tem proporcionado muitas facilidades ao ser humano, e uma delas é a videoconferência. Trata-se de um sistema que proporciona aos profissionais uma interação por meio de vídeo em tempo real, como se estivessem sentados frente a frente.

Contudo, antes de buscar ou contratar uma plataforma de videoconferência, é indicado as finalidades de seu uso, quantas pessoas poderão participar da reunião virtual e quais as melhores tecnologias a serem utilizadas. Saiba mais sobre o tema a seguir.

Entenda o que é videoconferência

Trata-se de uma reunião por vídeo com duas ou mais pessoas, todas conectadas por câmeras que possibilitam que os participantes vejam uns aos outros ao mesmo tempo. Isso permite promover reuniões entre equipes, clientes e parceiros. Para isso, não basta acionar a câmera e sair falando, existem algumas observações como:

Você pode utilizar no modo VAS (Switch Ativado por Voz) onde o destaque da imagem é da pessoa que está falando, assim como o modo presença contínua, em que as janelas de todos os participantes ficam em evidencia, porém em um tamanho menor.

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Conheça 5 motivos para adotar as videoconferências - Ecotelecom

Avalie os tipos

  • videochamada: para conversa simples entre duas pessoas por programas ou aplicativos;
  • teleconferência: direcionada a três ou mais pessoas, no entanto só por áudio, podendo ser realizada pelo telefone;
  • webconferência: feita pelo navegador da internet ou aplicativo, onde podem ser compartilhados relatórios, documentos, enquetes, apresentações, vídeos;
  • webinar: conhecido como seminário online, em que uma ou mais pessoas apresentam algo para vários espectadores que são ouvintes, porém podem se comunicar com os demais por meio de chat.

Conheça por que investir em videoconferências

As videoconferências podem ser realizadas pelo desktop, notebook, tablet, smartphones e trazem muitas vantagens. Em outras palavras, é o futuro da comunicação empresarial. Veja abaixo algumas das principais vantagens.

1. Redução de custos

Com a conexão da internet é possível realizar videoconferência com pessoas de qualquer localidade. Não se faz necessário o deslocamento de ninguém da equipe, parceiro ou cliente para que a conversa ocorra, o que gera economia. Dependendo da plataforma utilizada e a quantidade de pessoas na reunião, é preciso comprar um pacote para obter um serviço melhor.

2. Avanço da competitividade

Reuniões remotas geram uma gestão operacional mais eficiente e rápida, desde os diretores até os funcionários. As decisões são tomadas com mais agilidade, principalmente em situações inesperadas, e se reduz o número de tarefas. Os funcionários se sentem mais seguros nos trabalhos, já que a comunicação é facilitada para troca de informações.

3. Melhora da produtividade

Uma vez que não é preciso deslocar os funcionários, eles produzem mais, visto que há desperdício de tempo e nem geração de estresse com transporte, por exemplo. Mesmo tendo uma videoconferência no meio do dia, é mais fácil retornar ao ritmo posteriormente.

4. Amplia a imagem da empresa

A comunicação é parte importante de uma empresa e com a videoconferência o relacionamento entre gestores, parceiros, equipes e clientes se torna mais integrado, desenvolvendo melhor o mercado de atuação com tecnologia e dinamismo. Além disso, ela pode ser ampliada conforme a necessidade de sua empresa para obter mais recursos, pois existem várias soluções de videoconferência para o seu negócio.

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5. Melhora na segurança de informações

Os sistemas e plataformas de videoconferência trabalham com criptografia deixando os softwares seguros para suas informações, por meio de PIN ou código e logins. Todas as videoconferências estarão bem protegidas.

Uma pesquisa realizada pela Wainhouse Research e a Polycom descobriu que 4,7 mil empresas trabalham com videoconferência no mundo. E percebeu-se que 94% teve aumento de eficiência e produtividade.

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