As empresas que disponibilizam o serviço de aluguel de computadores têm diversos planos para cada tipo de demanda e de cliente. Normalmente, custa caro ter equipamentos adequados às necessidades da operação e que estejam sempre atualizados, uma vez que a vida útil de softwares e hardwares está cada vez mais breve, tornando muito difícil acompanhamento todos os avanços tecnológicos.
Por esse motivo, uma das melhores alternativas para resolver essa questão é o aluguel de computadores. As empresas especializadas investem em máquinas de última geração e oferecem o serviço a organizações que não têm esses recursos. Essa pode ser uma ótima solução para empresas em local temporário, por exemplo, além de possibilitar que as organizações experimentem as máquinas antes de adquiri-las.
Neste post, falaremos sobre algumas vantagens que a sua empresa ganha ao optar pela locação de computadores. Continue conosco!
Maior tecnologia e qualidade
As empresas especializadas em aluguel de computadores apresentam expertise para apontar de maneira assertiva os equipamentos que são mais adequados à demanda e às necessidades do negócio. Se durante o contrato for constatado que outros equipamentos são mais adequados do que aqueles indicados inicialmente, a troca poderá ser realizada de maneira simples. Assim, evita-se que os equipamentos fiquem obsoletos.
Quando a compra é realizada por alguém que não entende bem o assunto, existe a chance de adquirir um equipamento inadequado. No entanto, esse risco é totalmente eliminado quando se aluga um equipamento, já que é possível optar pelo que atenderá melhor às necessidades da empresa naquele momento.
Além disso, os computadores alugados são sempre atuais. É um grande desafio para qualquer empresa, assegurar que suas máquinas estejam atualizadas com o que há de melhor na tecnologia. Afinal, é um procedimento caro e complexo acompanhar as tendências do mercado e efetuar as trocas necessárias.
Com o aluguel, você assegura o funcionamento da sua organização com equipamentos de ponta e com a troca garantida pela empresa locadora.
Suporte técnico
A empresa só ganha benefícios ao fazer a locação de equipamentos de informática, pois não precisará se preocupar em realizar a manutenção deles nem disponibilizar verba para essa finalidade. A locadora prestará toda assistência técnica e manutenção necessária. Assim, não será preciso contratar equipe técnica para realizar reparos ou adquirir peças de reposição.
Em caso de defeito ou quebra de equipamentos, a substituição será imediata. Sem esse tipo de serviço, os defeitos nas máquinas podem gerar um custo não programado e muita dor de cabeça para a empresa. Nos pacotes de aluguel de computadores, está incluída a assistência técnica com atendimento ágil e técnicos capacitados, a fim de não comprometer a produtividade.
Devido ao fato de ficar livre dos chamados técnicos, da inventariação de peças maiores e dos registros de manutenção, o locatário se beneficia muito. É importante ressaltar que a manutenção está incluída durante todo o período do contrato.
Controle maior de custos
É um pouco complicado avaliar todos os reais custos da aquisição de equipamentos. Há diversos estudos em que são levados em conta todos as despesas ocultas relacionadas à aquisição de computadores, mas eles são de difícil aplicação na rotina da empresa.
Alguns dos problemas que geram altos custos para quem tem equipamentos próprios são:
- tempo do usuário parado aguardando a manutenção do PC;
- custo na venda dos ativos;
- gerenciamento de contrato de manutenção;
- compra de peças de reposição;
- contratação de empresa de assistência técnica.
O único elemento a ser contabilizado na locação é a fatura do aluguel. Considerando as muitas oscilações e condições que o mercado oferece às agências, torna-se complexo analisar os custos reais da aquisição de computadores.
Liberação de capital
Com o aluguel, o capital fica liberado para outras aplicações que poderão ajudar no crescimento do negócio. Já quando os equipamentos são comprados, existe a necessidade de imobilização do montante. Em outras palavras, na locação não há necessidade de viabilizar uma grande quantia, possibilitando que a empresa use o capital em algo que trará mais vantagens para o negócio.
>>Aluguel de equipamentos de TI: como funciona e quais as vantagens?<<
Facilidade de gerenciamento no aluguel de computadores
Algumas empresas encontram dificuldade de gestão devido ao fato de apresentarem um crescimento acelerado. Nesses casos, a locação de informática é uma excelente estratégia para reverter esse problema.
Organizações que se apresentam em fase de consolidação ou expansão precisam de um bom gerenciamento. Nessa situação, a locação de computadores é uma ótima estratégia. Afinal, o aluguel de computadores inclui uma série de serviços agregados, tais como:
- gerenciamento do estoque e inventário das máquinas;
- manutenção e atualizaçao de equipamentos;
- transporte dos aparelhos para os lugares onde eles são necessários.
As empresas que fazem uso de computadores e softwares descentralizados em suas operações precisam lidar com todas essas questões. Já aquelas que optam pela locação têm maior tranquilidade nesses quesitos.
Acréscimo da capacidade de empréstimo
Levando em consideração que computadores não são classificados como passivo no balanço, as organizações que escolhem pelo aluguel em vez da compra encontram grande facilidade de empréstimo e ótima relação ativo/passivo.
Facilidade de contratação no aluguel de computadores
É importante entender que é muito mais fácil e menos burocrático contratar um serviço de locação do que realizar a compra de ativos. No aluguel, os riscos, a responsabilidade, a burocracia e o valor envolvido são menores. Isso sem falar na maior flexibilidade de adaptação do contrato perante as novas e reais necessidades.
>>Conheça as 4 principais vantagens do planejamento de TI!<<
Tempo de parada
É fato que qualquer equipamento eletrônico está sujeito a eventuais defeitos e falhas. Nesse cenário, a empresa locadora substituirá o equipamento com problema, eliminando os custos de reparação e também minimizando o tempo ocioso dos funcionários.
Como vimos, são inúmeras as vantagens que a empresa obtém com o aluguel de computadores. Sem dúvidas, a melhor maneira de manter o setor tecnológico da organização sempre atualizado e adequado às suas necessidades em qualquer situação é com o serviço de locação. É importante ressaltar que o custo de locação é classificado como despesa e pode ser abatido no Imposto de Renda. Muito bom, não é mesmo?
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