Conheça apps que auxiliam na gestão de pequenas e médias empresas

O desenvolvimento constante da tecnologia tem permitido que pessoas e empresas, cada vez mais, tenham condições de controlar melhor a rotina.

Por meio de algumas soluções, consegue-se aumentar a produtividade, controlar as finanças, compartilhar informações, organizar a agenda, entre outros benefícios. Hoje vamos tratar especificamente de apps de gestão de empresas.

Quer conhecer algumas ferramentas que vão ajudar a aprimorar os resultados do negócio e saber quais benefícios elas proporcionam? Então continue conosco e confira agora mesmo!

Betalabs

É uma tecnologia voltada para a integração das áreas de um negócio em apenas uma solução. Com essa ferramenta, é possível economizar na utilização de papéis, aumentar a produtividade e evitar problemas na comunicação. Em outras palavras, o setor de vendas passa a estar ligado à área financeira, trocando dados relevantes para a rotina, por exemplo.

O sistema funciona na nuvem, o que garante mobilidade para os colaboradores, visto que pode ser acessado tanto em computadores quanto em celulares e tablets. Sendo assim, mesmo que haja uma equipe trabalhando externamente, ela continua podendo acessar informações importantes e executar o trabalho normalmente.

Pai

O aplicativo tem um nome curioso, mas que revela bastante o objetivo da ferramenta: oferecer uma base para que os negócios (em fase inicial ou de amadurecimento) tenham gestão eficaz. Foi criado pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT) e tem o foco em questões financeiras.

Ele auxilia a controlar processos como cálculo de custos, precificação de produtos e serviços, acompanhamento do estoque, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais. A boa notícia é que é gratuito!

Gestão Plus

O sistema auxilia no controle de informações a respeito dos clientes, cadastro de produtos, vendas, contábeis e fiscais. Assim, é possível encontrar soluções que ajudem a reduzir os custos e otimizar o tempo.

Ele é gratuito para testes e está disponível para smartphones e computadores.

Agendor

Esse app de gestão de empresas é um CRM — sigla em inglês para gestão do relacionamento com clientes — on-line e, portanto, ajuda a manter as informações sobre os consumidores atualizadas, além da possibilidade de gerar relatórios detalhados e facilitar o processo de análise.

Por meio dele, é possível melhorar a forma como o seu negócio lida com o seu público, entendendo o padrão de consumo e satisfazendo as suas necessidades. Consequentemente, as chances de alavancar as vendas passam a ser maiores.

Conta Azul

Agora é possível usar o Conta Azul também pelo celular, por meio de um aplicativo que auxilia na geração de vendas. Por meio dele, pode-se enviar as informações para os clientes, permitindo que seja feito um acompanhamento sobre o processo de forma bem simples.

A ferramenta também oferece a possibilidade para cadastrar e gerir os clientes, os produtos e os serviços, além da criação de gráficos que ajudam a controlar a evolução do faturamento.

Expensify

Essa aplicação é voltada para o controle de despesas. Permite a digitalização de documentos (como recibos), lançamento de dados, importação de informações bancárias e pode ser usado em qualquer lugar, a qualquer momento (principalmente por oferecer a opção de funcionamento off-line).

É especialmente importante para empresas que precisam lidar com viagens dos colaboradores. Pode ser integrado a outros softwares, como o Evernote e o Dropbox, por exemplo.

Evernote

O Evernote é uma ferramenta que faz o armazenamento dos dados — como fotos, vídeos, arquivos de áudio e notas — na nuvem. Ele possibilita a integração com vários outros aplicativos, e as atualizações são feitas em tempo real (quando conectado à internet), o que o torna ainda mais completo.

É uma excelente opção para organizar tarefas, adicionar lembretes e compartilhar atividades com outras pessoas.

Como podemos ver, existem diversas opções de apps de gestão de empresas, que atendem desde demandas mais simples (como organizar a rotina) até as mais complexas, envolvendo rotinas fiscais, contábeis e financeiras, por exemplo. Basta escolher a que melhor se encaixa nas necessidades do seu negócio.

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Link Dedicado: o que é e por que minha empresa precisa disso?

Praticamente todas as empresas dependem da internet, seja para vender um produto, anunciar um serviço, conectar membros da equipe em locais diferentes ou acessar dados e informações. Estar constantemente conectado se transformou em uma necessidade básica, em qualquer ramo dos negócios.

Mas, e quando a conexão se mostra instável bem no dia em que há uma conferência via web com um importante investidor? E quando um problema na rede acaba por derrubar o site? A Amazon, por exemplo, deixou de ganhar U$S 30 mil por minuto apenas com a inacessibilidade de seu site.

Uma ótima solução para evitar contratempos nesse sentido é investir no Link Dedicado. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto.

O que é o Link Dedicado?

Transtornos como os que foram citados na introdução deste texto não são raros. E os prejuízos causados por problemas com a conexão, menos ainda. Isso ocorre porque, ao nos conectarmos à internet, estabelecemos trocas de dados entre nossa máquina e o provedor do serviço.

Como milhões de pessoas fazem o mesmo “caminho”, num mesmo momento, a velocidade pode diminuir e o sinal pode cair ou ficar instável, pois ocorre um congestionamento da rede. O Link Dedicado, é uma espécie de “via livre” e a sua empresa passa a ter uma conexão exclusiva com o provedor.

Quais são as principais vantagens do Link Dedicado?

Por se tratar de uma espécie de acesso diferenciado ao provedor, o Link Dedicado oferece uma série de vantagens, principalmente para empreendimentos que não podem correr o risco de sofrer algum tipo de instabilidade no serviço:

  • zero oscilação: esqueça as interferências que costumam acontecer em uma conexão comum. O Link Dedicado oferece disponibilidade praticamente irrestrita;
  • 100% do serviço contratado: sabe quando você contrata uma velocidade e recebe outra? Isso não existe com o Link Dedicado, já que o canal de comunicação entre a máquina e o provedor é exclusivo;
  • desempenho superior: ao contrário da conexão ADSL, o Link Dedicado oferece separação das bandas para download e upload. Com isso, não há interferências entre elas e em ambos os casos pode-se usar 100% da velocidade contratada;

3 dicas para contratação de Link Dedicado

1. Contrate uma banda que esteja de acordo com as suas necessidades

Enquanto o Link Dedicado entrega 100% da velocidade contratada, o link compartilhado só disponibiliza 30% desse valor. Assim, nem sempre é possível ter uma velocidade satisfatória e adequadas às necessidades da empresa. Um escritório com até 20 pessoas que utilizam serviços de e-mail, por exemplo, pode contar com 1Mbps. Quem utiliza videoconferência ou armazenamento em nuvem deve aumentar a potência da banda.

2. Conte com vários números de IP

É comum que a contratação de um Link Dedicado ofereça IP´s fixos. Dessa forma, é possível contratar serviços de certificação para garantir maior segurança dos dados. Outra vantagem é instalar servidores próprios a partir desses números de IP e obter Links Dedicados também para eles, gerando ainda mais estabilidade para a conexão.

3. Exija um suporte exclusivo

Além do acesso exclusivo ao servidor, garanta que também haja suporte para o serviço de Link Dedicado. Isso pode ajudar caso algum problema grave atinja a estabilidade da sua internet, levando menos tempo para restabelecer o sistema.

É importante lembrar que, embora o Link Dedicado tenha um custo mais elevado, em relação à banda larga comum, esse valor é compensado pela alta performance e pela segurança do sinal.

Viu como o Link Dedicado é uma ótima opção para sua empresa? Gostou do nosso post? Então assine nossa newsletter e fique por dentro de outros assuntos como este!

Como analiso a conta de telefone da minha empresa?

Entre os maiores gastos corporativos, figuram as despesas telefônicas. Seus valores frequentemente provocam dúvidas em quem está à frente de um setor da empresa ou do dono do negócio. É por isso que analisar a conta de telefone é tão importante.

Esse procedimento permite identificar possíveis erros e cobranças indevidas na fatura, evitando alguns transtornos na hora de avaliar o impacto dos valores no orçamento do mês. Mas, muitas vezes, estudar os números recebidos no papel não é suficiente.

A contratação de uma consultoria especializada pode ajudar a evitar de verdade qualquer provável dor de cabeça. Quer ver como isso acontece?

Os procedimentos da consultoria ao analisar a conta de telefone

A consultoria especializada em análises de faturas telefônicas utiliza um software para rastrear todos os registros de custos com telefone na sua empresa. O gasto é, então, comparado com os serviços que foram contratados junto à operadora, incluindo as tarifas e ligações inseridas no plano escolhido.

Caso alguma incompatibilidade seja verificada, a consultoria entra novamente em cena para solucionar o problema e evitar a possibilidade de gastos desnecessários no seu orçamento. Com o auxílio desse processo, uma relação de confiança e honestidade entre empresa e operadora também acaba sendo estabelecida.

É claro que você ou o responsável pelas contas da empresa pode se disponibilizar a realizar esse processo na ponta do lápis, a fim de verificar os trâmites das faturas. Mas a consultoria garante que tudo seja feito com mais precisão e confiabilidade.

As soluções para lidar com erros identificados

A emissão da fatura com valores errados é um dos maiores descuidos cometidos pelas operadoras. Provavelmente, é o erro que mais passa despercebido pelas organizações, já que o empresário está acostumado a simplesmente abrir a fatura e realizar o pagamento sem conferir. Porém, essa situação ganhará a interferência positiva da consultoria.

A partir disso, uma auditoria é aberta para que a operadora tome conhecimento das cobranças indevidas. Todos os detalhes identificados pelo software serão repassados, em mínimos detalhes, para concluir essa etapa.

Em seguida, a contestação é aberta para que seja feito o devido ressarcimento, seja em forma de créditos na fatura seguinte ou no ajuste da conta atual, para que somente o valor correto seja pago.

Os benefícios da contratação de uma consultoria

Ter uma equipe especializada para analisar a conta de telefone da sua empresa tem muitas vantagens. Primeiramente, você poderá ficar mais focado em seu negócio, sem ter de se preocupar com pormenores que acabam tomando um tempo precioso.

Em seguida, é interessante ressaltar que qualquer consumidor quer pagar a conta correta, com valores justos que correspondem ao que foi realmente contratado. As operadoras também saem ganhando, pois com a identificação correta de seus erros, elas podem otimizar processos e realizar um serviço mais minucioso e atento.

Por fim, a empresa que conta com um processo cuidadoso de análise em vigor assegura a redução de custos, a negociação correta de contratos, o controle de gastos e a determinação de quais serviços são realmente necessários para contratar.

E então, viu como é fácil analisar a conta de telefone da sua empresa com segurança e sem grandes preocupações? Se você já utilizou esse tipo de consultoria ou está interessado em adotar o serviço, deixe um comentário abaixo!